Le tournoi du VEB approche...
Ce qu'il faut faire:
- confirmer la reservation de la salle + cuisine, chambre froide, frigo, percolateur
- continuer à récupérer des lots pour les différentes équipes
- prendre en charge les équipes ayant payé, créer un planning des matchs qui tourne bien (Eric est fort là-dedans mais parfois il se tire les cheveux et voudrait bien qu'on l'aide) avec une poule championnat et une poule loisirs
- commander les saucisses, merguez et compagnie
- commander les boissons (nous avons changé de fournisseur obligatoire avec la commune)
- commander le pain
- regarder si nous avons assez de couverts, assiettes, gobelets (merci déjà à toi Jean)
- regarder ce qu'il faut acheter encore : ketchup, moutarde, café, sacs poubelle, sucre, mayo, fruits? glaces?(si oui réserver le petit congélo), etc
-préparer des étiquettes tarifs et papiers (repas, sandwich, café,etc.)
-être là pour la reception des clefs, pour préparer la salle le samedi aprem: montage des terrains, mise en place des affiches sponsors, mise en place tables et bancs,etc
J'ai peut-être oublié des choses...
Le jour du tournoi:
Jouer est important mais il faudra surtout filer un coup de main là où il le faudra:
- bar: service boisson, caisse, gâteau, café
- merguez: faire les grillades, couper le pain, servir les gens
- stand salade : servir les gens pour ne pas qu'il y ait trop d'abus!
- fournir un arbitre par équipe + une personne qui fait la marque
- veiller au bon déroulement des matchs en lancant les matchs sur les terrains
- ramener chacun une salade et un gâteau
A la fin de la journée, on range tout et tous et on finit par un repas tous ensemble!!!
Pour ceux qui veulent jouer ensemble, ça serait bien de le signaler pour ne pas qu'il y ait de facheries ou autre le jour même!!On peut peut-être mettre une équipe en championnat et une ou 2 en loisirs en fonction de ceux qui sont là!!!
Voilà, bonne lecture et à bientôt!
Sophie